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Appliserver.com (questo sito) è un normale dominio web ospitato su un server pubblico situato in una Web Farm avanzata, il cui livello di servizio consente di eseguire programmi sul server, sfruttandone la potenza elaborativa.

“Appliserver” sta proprio per “server di applicazioni”. Questo sito mette a disposizione dei propri utilizzatori i programmi della suite Billboard. Si tratta di strumenti dedicati al lavoro di gruppo e alla gestione di documenti. Questi programmi funzionano come pagine web. Mediante questa tecnica standard gli utilizzatori non devono imparare niente di nuovo rispetto alle operazioni che normalmente svolgono per "navigare" il web. Essi sono:

• La bacheca elettronica (Billboard) - Sistema di scambio di messaggi simile ad una chat pubblica
• L'agenda - Agenda condivisa tra diversi utilizzatori
• Il Sistema di gestione documenti (SiGeD) - Archiviazione, classificazione e ricerca di documenti.

Per utilizzarli, a parte l’accesso di prova, occorre attivare un account. Ogni account, contraddistinto da una sigla, dispone di un set di pagine HTML, raggiungibili via Internet, e di archivi propri indipendenti. Ogni account amministra in proprio i propri utenti e i dati. Normalmente l’accesso è mediato dalla richiesta di username e password, tranne nel caso del sistema di gestione documenti, che può essere configurato come pubblico.

L’accesso alle proprie pagine ed ai propri dati può avvenire aggiungendo semplicemente un link in un sito esistente. Il sistema di gestione documenti può essere aggiunto per esempio al proprio sito, dotandolo della possibilità di pubblicare documenti (newsletters, comunicazioni ecc.) che i visitatori potranno consultare (un esempio di questa possibilità è illustrato dal bottone «Documentazione » nel menu).

Un’altra possibilità è quella di installare i programmi sul proprio server, all’interno di una Intranet. I programmi sono disponibili per piattaforme Windows e Linux.

Billboard è una potente bacheca elettronica che consente di inviare e ricevere messaggi. Può essere configurato per funzionare come una chat pubblica o per consentire la gestione di utenti e gruppi aventi diverse autorizzazioni di accesso.

Rispetto alle e-mail presenta le seguenti caratteristiche:

• Possibilità di discussioni pubbliche in cui messaggi e repliche vengono seguiti da più soggetti.
• Possibilità di allegati ai messaggi in qualsiasi formato (questo permette di distribuire anche programmi o files  che quasi tutti gli antivirus e le impostazioni di sicurezza dei programmi di posta bloccano, considerandoli potenzialmente pericolosi.)
• Maggiore riservatezza: anche per inviare un'e-mail al proprio compagno di stanza il messaggio transiterà da un certo numero di server esterni, dove verrà archiviato per anni e sarà soggetto eventualmente a controlli da parte di enti o autorità. In altre parole le e-mail non sono affatto un sistema sicuro per scambiare informazioni riservate. Billboard è invece un sistema privato e i messaggi risiedono sul server e se ne ha il controllo completo. Se installato in una Intranet, i messaggi non escono in effetti mai dalla organizzazione del titolare.
• Comunicazione anche con dispositivi che non dispongono di collegamenti via cavo o porte USB (si pensi all'Ipad), che possono scaricare files dal server.
• Eliminazione del rischio di  vedersi bloccare l'invio o la ricezione di e-mail da o verso alcuni mittenti/destinatari: uno dei server intermedi che inoltrano i messaggi potrebbe decidere che il mittente è uno spammer e bloccare i messaggi.

Billboard può essere integrato in una Intranet con dispositivi quali scanner di rete e con il sistema di gestione delle e-mail. Con gli scanner Xerox Workcentre o dispositivi analoghi per esempio, i documenti scannerizzati possono essere automaticamente “pubblicati” e resi accessibili sulla bacheca elettronica.

L'Agenda è organizzata come un calendario condiviso da tutti gli utenti del gruppo di lavoro, in cui ogni utilizzatore può vedere i propri e gli altrui impegni, con funzioni simili a quelle di programmi molto più costosi.

Dispone di una rubrica anagrafica e di funzioni di visualizzazione e ricerca degli impegni impostati. Ogni utilizzatore può impostare solamente i propri impegni, ma può vedere quelli degli altri utenti. Ampiamente configurabile, può gestire gruppi e utenti differenziati per livelli di accesso.

SiGeD - Sistema Gestione Documenti è in pratica una versione di bacheca elettronica dedicato alla pubblicazione di documenti classificati per argomento e tipo. Consente di distribuire documenti elettronici nei formati standard (pdf, doc, xls...)  sulla rete, rendendoli fruibili tramite la familiare interfaccia web. Numerose opzioni di ricerca permettono di localizzare i documenti secondo vari criteri.

Permette di creare e gestire un archivio ordinato e di rendere facilmente fruibili regolamenti, comunicazioni, cataloghi, documentazione tecnica, contratti, immagini, newsletters, articoli ecc. sul web o limitatamente ad una Intranet.

Può essere ampiamente configurato, dall’accesso pubblico alla gestione di gruppi e utenti con diversi livelli di accesso ai dati.

Queste tecniche offrono:

• Standardizzazione - Qualsiasi pc o addirittura dispositivo diverso dal pc, si pensi ai palmari di ultima generazione, può accedere alle informazioni.
• Facilità - Gestione e fruibilità dei dati semplificati al massimo
• Configurabiità - Opzioni di configurazione ampie.
• Efficienza - Risorse minime richieste
• Scalabilità - Installabili su un potente server pubblico come su un normale PC.

Inoltre questi programmi sono soggetti a costante aggiornamento e sviluppo.